Allgemeines
Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld bietet eine Online-Termin- und Raumreservierung für Bürgerinnen und Bürger, Organisationen oder interne Nutzer an. Nutzer können Termine buchen oder Anfragen stellen. Die Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen der DSGVO einzuhalten.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Durchführung des Dienstes erforderlich ist.
Verantwortliche Stelle
Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld
Vertreten durch: Fred Jüngerich
Rathausstraße 13
57610 Altenkirchen
Telefon: 02681 85-0
Fax: 02681 7122
E-Mail: rathaus@vg-ak-ff.de
Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte/r der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld
Rathausstraße 13
57610 Altenkirchen
Telefon: 02681 85-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@vg-ak-ff.de
Rechtsgrundlagen
Art. 5 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 und Art. 25 Abs. 2 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Abwicklung von Terminbuchungen sowie der Raumreservierung (z. B. Besprechungsräume, Veranstaltungsräume oder Sportstätten). Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Name, Vorname
- ggf. Name der Organisation (z. B. Verein, Schule, Firma)
- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Anliegen des Termins bzw. Nutzungszweck des Raums
- ggf. gewünschter Raum und Zeitfenster
- ggf. Adresse und Geburtsdatum
Speicherdauer
Die Daten werden nach dem Termin automatisch gelöscht. Die Speicherdauer beträgt 1 bis 90 Tage.
Empfänger
Die Daten werden ausschließlich an zuständige interne Dienststellen weitergegeben.
Ihre Rechte
- Art. 15: Auskunft über gespeicherte Daten
- Art. 16 & 17: Berichtigung oder Löschung
- Art. 18: Einschränkung der Verarbeitung
- Art. 20: Datenübertragbarkeit
- Art. 21: Widerspruch gegen Verarbeitung
- Art. 77: Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
https://www.datenschutz.rlp.de
Einwilligung & Widerruf
Die Nutzung erfolgt freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Alternative Terminvergabe
Sie können Termine auch telefonisch oder schriftlich bei der zuständigen Dienststelle vereinbaren.
Technische Hinweise
Beim Aufruf der Website werden folgende Daten anonymisiert gespeichert:
- Browser, Betriebssystem, Protokoll
- Zugriffszeiten, Datum
Datensicherheit
Die Datenübertragung erfolgt über TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ und einem Schloss-Symbol im Browser.
Auftragsverarbeitung
Technische Dienstleister werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und unterliegen den Weisungen der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld.
Externe Links
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